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聊天泄密怎樣避免?惠友科技幫您支招兒!

時(shí)間:2022-04-06 09:21

工作中諸如群聊天內(nèi)容被截圖流出、發(fā)送包含機(jī)密信息的文檔時(shí)常發(fā)生,防泄密已經(jīng)成為不可忽略的問題。近期中國銀行間市場(chǎng)交易商協(xié)會(huì)發(fā)布《關(guān)于規(guī)范銀行間市場(chǎng)交易即時(shí)通訊工具使用有關(guān)事項(xiàng)的通知》,就明確銀行間市場(chǎng)從業(yè)人員使用即時(shí)通訊工具的原則,要求從業(yè)機(jī)構(gòu)完善對(duì)即時(shí)通訊工具的內(nèi)部管理。

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IP-guard即時(shí)通訊管控,防范機(jī)密外泄風(fēng)險(xiǎn)

即時(shí)通訊工具讓移動(dòng)辦公得到更快普及,然而這把雙刃劍也讓我們的信息安全管理變得復(fù)雜。我們需要針對(duì)即時(shí)通訊工具的應(yīng)用特點(diǎn)部署管控措施,做到有效防范風(fēng)險(xiǎn)、確保機(jī)密安全的同時(shí),更好發(fā)揮即時(shí)通訊工具為工作帶來的便利。

針對(duì)企業(yè)對(duì)即時(shí)通訊工具的安全管理需求,IP-guard已經(jīng)推出具有完善管理功能的即時(shí)通訊管控產(chǎn)品,能夠?qū)Ω黝愔髁骷磿r(shí)通訊工具進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)管控文件圖片傳送、通過敏感詞預(yù)警限制文檔外發(fā)等功能,以及復(fù)盤審計(jì)聊天信息與文檔發(fā)送,進(jìn)行嚴(yán)格的追溯審計(jì)。

1、審計(jì)聊天內(nèi)容,防止有意無意泄密

通過聊天的方式可以很輕易避開監(jiān)管,把重要信息發(fā)送出去,審計(jì)聊天內(nèi)容可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)。

IP-guard支持對(duì)微信、QQ、企業(yè)微信、釘釘、阿里旺旺、RTX、WhatsApp、SKYPE、KK、飛秋、LYNC等數(shù)十種主流即時(shí)通訊工具的聊天內(nèi)容進(jìn)行記錄,管理員可以查詢用戶是否在聊天中涉及公司的敏感信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否有機(jī)密外泄。

2、管控文檔外發(fā),同步備份外發(fā)文檔

即時(shí)通訊工具的便捷文檔傳輸能力,可以很輕易把大量文檔外傳帶走。

IP-guard能夠?qū)τ脩舭l(fā)送的文檔和截圖進(jìn)行備份,不僅記錄文檔名稱,也可以將整個(gè)文檔和截圖備份下來,同時(shí)可以限制備份文檔的類型和大小,以供安全審計(jì),必要時(shí),IP-guard也可以禁止通過聊天工具外發(fā)文檔、圖片以及截屏。

3、敏感內(nèi)容識(shí)別,防止機(jī)密文檔外傳

含有重要機(jī)密的文檔被外發(fā),若是可以快速預(yù)警并及時(shí)阻斷,可以更好防止機(jī)密外泄。

IP-guard即時(shí)通訊管控可以跟敏感內(nèi)容識(shí)別結(jié)合,用戶通過即時(shí)通訊工具外發(fā)的文檔如果包含敏感信息,會(huì)觸發(fā)報(bào)警提示或進(jìn)行阻斷,防止機(jī)密信息被有意無意外泄。

4、外發(fā)文件或者截圖,實(shí)時(shí)記錄屏幕畫面

屏幕截屏記錄可以更直觀記錄違規(guī)泄密行為,實(shí)現(xiàn)更嚴(yán)格的審計(jì)。

IP-guard支持將用戶發(fā)送文件或截圖的行為與屏幕監(jiān)控結(jié)合起來,當(dāng)用戶發(fā)送文件或截圖時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)截取當(dāng)時(shí)的屏幕畫面,把泄密行為以畫面的形式存儲(chǔ)下來,日后可作為有力的審計(jì)溯源憑證。

5、限制帳號(hào)登錄,增強(qiáng)工作效率

IP-guard支持限制私人QQ的使用,指定登錄工作QQ,提高用戶工作效率的同時(shí)也能防止內(nèi)部資源的流失。

即時(shí)通訊工具的使用讓企業(yè)的邊界變得更模糊,給我們的機(jī)密保護(hù)帶來更大的難度,IP-guard即時(shí)通訊管控可以幫助企業(yè)制定更嚴(yán)密的管控措施,做到可管控、可審計(jì),有效降低信息泄露隱患,IP-guard也一直關(guān)注各類即時(shí)通訊軟件的推出與升級(jí),不斷完善IP-guard的管控措施,確保管控措施始終有效。


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