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把資料信息上傳到網絡平臺或者存儲到云平臺，方便我們隨時隨地在線查看或者導出文檔，然而很多云存儲平臺并不在企業(yè)管控范圍內，重要資料文檔被上傳后，企業(yè)無法獲知其在外部平臺的查看、下載行為，機密資料被外泄了也從獲知。

如何兼顧便捷與安全？

現在很多企業(yè)希望通過有效的措施讓員工安全地使用云存儲應用，保護公司機密文檔的安全，但是在業(yè)務便捷性和上傳渠道多樣化的影響下，企業(yè)也面臨諸多管理上的困難：

員工使用百度云、微云、360云盤越來越多，如何保護重要文檔在云盤平臺也能得到保護，防止機密被下載泄密？

員工使用瀏覽器訪問網頁的行為非常普遍，瀏覽器應用眾多（遨游、360、QQ、IE、火狐等）管理難度大，通過網頁上傳重要文檔，如何防止機密文檔外泄？

office、wps等軟件都自帶云存儲功能，如何保證軟件正常使用，同時又不會有外傳泄密的風險？

企業(yè)搭建的私有云平臺，如何規(guī)范云平臺的訪問？如何保證重要文檔在云平臺的存儲下載使用安全？

針對這些管理困擾，企業(yè)該如何兼顧便捷與防止機密外泄？對此IP-guard就有針對各云存儲平臺的管控方案，幫助企業(yè)部署有效措施，確保在使用云存儲平臺時機密也能得到安全保護。

公有云平臺/網頁上傳

加密+敏感信息識別，防止機密外傳泄密

公有云平臺應用以及瀏覽器眾多，這些平臺并不在企業(yè)的管控范圍內，想要保證員工在使用這些應用時機密不被外泄，企業(yè)可以通過IP-guard提前對機密文檔進行加密保護，機密被上傳到外部平臺時仍然保持加密狀態(tài)，即使被下載到終端也始終得到加密保護。

此外還可以應用IP-guard敏感信息識別技術，嚴防機密外傳，當含有敏感信息文檔被上傳時，IP-guard可以幫助及時阻斷含有重要信息文檔的外傳，并觸發(fā)報警、警告、審計和備份副本機制，管理員可以快速作出響應。

當然，如有需要，IP-guard也可以幫助企業(yè)對上傳行為進行控制，限制通過云盤（百度云、微云、360云盤）、網頁上傳的行為。

自帶云存儲辦公應用

網絡管控，限制文檔上傳到軟件自帶云盤

當前不少辦公軟件可以直接把文檔內容上傳到軟件自帶的云盤中，這些被上傳的文檔難以被管控，極易成為企業(yè)內部機密保護的隱患，企業(yè)可以限制敏感應用程序與互聯(lián)網的連接，防止公司文件被上傳到軟件自帶的云盤上。

IP-guard支持限制單一應用程序的聯(lián)網功能，比如限制office、wps應用程序與互聯(lián)網連接，防止其通過自帶的云盤上傳文件，同時又不影響office和wps其他功能的正常使用。

企業(yè)私有云盤

嚴控訪問權限，文檔下載自動加密

員工把工作文檔上傳到企業(yè)搭建的私有云平臺，企業(yè)需要提前部署管控措施防止工作文檔在外部被隨意下載，也要防止被無關人員訪問。
通過IP-guard安全網關，企業(yè)可以嚴格控制私有云平臺的訪問權限，員工無論在何處訪問云平臺都必須有相應的訪問權限，結合IP-guard加密功能，可以對從私有云平臺中下載到本地的文檔進行自動加密，這些數據文檔在非授權環(huán)境中無法被打開，可以很好保護機密安全。

云存儲平臺眾多，目前IP-guard就正在幫助各大企業(yè)，根據實際應用場景部署相應管控措施，讓這些辦公輔助工具可以更好更安全地為企業(yè)提供服務，實現更高效的辦公。