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企業(yè)的核心訴求

1. 公司產(chǎn)品研發(fā)中心致力于新款摩托車和發(fā)動力的研發(fā)工作，研發(fā)人員的設(shè)計圖紙文檔是明文存放在電腦上，員工可以隨意外傳出去，存在泄密風(fēng)險

2. 公司內(nèi)部PLM系統(tǒng)存放大量的研發(fā)設(shè)計圖紙，員工有賬號密碼就可以直接訪問下載到電腦外發(fā)出去，缺少相應(yīng)的管控手段

3. 員工頻繁通過私人U盤、QQ微信、郵箱等方式對外發(fā)送公司文檔，容易導(dǎo)致公司核心文檔泄密

4. 員工經(jīng)常從網(wǎng)上下載安裝涉及版權(quán)的軟件，導(dǎo)致公司經(jīng)常收到軟件廠商的侵權(quán)通知函，給公司帶來直接經(jīng)濟損失

5. 員工經(jīng)常使用手機拍照、軟件截圖、打印等方式直接獲取摩托車設(shè)計圖外傳，公司無法進行審計追溯

6. 公司需要定期查看員工日常文檔操作是否存在違規(guī)的情況，當前缺少相應(yīng)的審計查詢工具

解決方案

IP-guard文檔加密保護企業(yè)核心數(shù)據(jù)

1. 公司上線文檔加密系統(tǒng)，針對產(chǎn)品研發(fā)中心的摩托車和發(fā)動機設(shè)計圖紙進行加密保護，加密的文檔只能在公司內(nèi)部電腦上查看，外部電腦無法查看加密文檔

2. 公司部署安全網(wǎng)關(guān)，員工電腦必須安裝加密客戶端并且設(shè)置加密通訊策略才能直接訪問PLM系統(tǒng)，實現(xiàn)上傳加密文檔到PLM系統(tǒng)自動解密，從PLM系統(tǒng)下載的文檔自動加密保護，同時阻斷非法計算機訪問PLM系統(tǒng)

3. 員工如需外傳加密文檔給客戶查看，可以提交申請流程，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后以明文外傳出去

IP-guard規(guī)范終端操作行為

1. 員工電腦禁止使用私人U盤接入電腦，只允許使用公司注冊驗證的U盤進行數(shù)據(jù)拷貝

2. 員工電腦禁止使用QQ微信等聊天工具對外發(fā)送文檔，僅允許使用公司規(guī)定的企業(yè)微信、釘釘?shù)攘奶旃ぞ邔ν獍l(fā)送文檔

3. 員工電腦禁止使用私人郵箱發(fā)送郵件，只允許使用企業(yè)郵箱對外發(fā)送郵件和附件

4. 員工電腦禁止隨意安裝軟件，只允許使用公司統(tǒng)一的軟件中心進行軟件安裝、升級和卸載，防止員工安裝版權(quán)軟件給公司帶來經(jīng)濟損失

IP-guard審計終端操作行為

1. 針對員工電腦啟用屏幕浮水印和打印浮水印，水印信息可顯示計算機名、用戶名、日期、時間、IP地址等，通過水印信息可以追溯到泄密源，震懾員工隨意使用手機拍照、軟件截圖的行為

2. 針對員工電腦文檔操作行為進行全生命周期的記錄，包括創(chuàng)建、復(fù)制、移動、修改、重命名、刪除等行為，并生成征兆報表，以便管理員審查員工是否存在違規(guī)行為