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設(shè)計(jì)院所的人員構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)都十分復(fù)雜，容易出現(xiàn)以下安全管理問(wèn)題：

數(shù)據(jù)安全的威脅

設(shè)計(jì)院內(nèi)的大量重要文件（如設(shè)計(jì)圖紙、勘測(cè)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料和招投標(biāo)書(shū)等）散布在終端電腦上；重要資料通過(guò)U盤(pán)拷貝、郵件、IM和網(wǎng)盤(pán)等途徑隨意外傳；核心服務(wù)器上的重要資料被下載帶離；此外設(shè)計(jì)圖紙通過(guò)打印、截屏和拍照等方式輕易擴(kuò)散傳播。

終端行為不規(guī)范

無(wú)節(jié)制的瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)；工作閑聊（QQ、微信）；隨意使用外接設(shè)備，使電腦感染病毒；無(wú)關(guān)打印，浪費(fèi)打印資源，還可能影響正常打印；在線(xiàn)看視頻，下載大量影音文件，企業(yè)帶寬資源被濫用等。

安全運(yùn)維的問(wèn)題

單位的PC數(shù)量眾多，無(wú)法集中管理，計(jì)算機(jī)軟、硬件資產(chǎn)無(wú)法確實(shí)掌握，盤(pán)點(diǎn)困難；硬件設(shè)備私下挪用、竊取，造成財(cái)產(chǎn)損失；系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)更新重要補(bǔ)丁，造成系統(tǒng)漏洞越來(lái)越多，安全風(fēng)險(xiǎn)大，用戶(hù)隨意安裝應(yīng)用軟件，帶來(lái)安全威脅和法律風(fēng)險(xiǎn)。

IP-guard一體化終端安全管理系統(tǒng)，保護(hù)機(jī)密安全

對(duì)于設(shè)計(jì)公司來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)文檔、勘測(cè)數(shù)據(jù)、圖紙文檔、技術(shù)資料、項(xiàng)目方案、招投標(biāo)書(shū)、客戶(hù)與商務(wù)資料、財(cái)務(wù)信息、人事檔案等都是重要的信息資產(chǎn)，都需要進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)，防止被他人竊取或損壞，現(xiàn)在不少設(shè)計(jì)院就正在應(yīng)用IP-guard搭建終端安全管理體系，規(guī)范終端行為，防范泄密風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)機(jī)密安全完整。

1、降低安全風(fēng)險(xiǎn)，防止信息泄露

機(jī)密文檔加密保護(hù)

企業(yè)可以應(yīng)用IP-guard文檔加密對(duì)重要文檔進(jìn)行加密保護(hù)，并通過(guò)劃分安全區(qū)域、設(shè)置文檔密級(jí)，建立分部門(mén)分級(jí)別的保密機(jī)制，防止重要信息被泄露被無(wú)關(guān)人員訪問(wèn)。IP-guard安全網(wǎng)關(guān)也可以幫助企業(yè)對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止非授權(quán)計(jì)算機(jī)接入訪問(wèn)應(yīng)用服務(wù)器，同時(shí)對(duì)從服務(wù)器下載的文檔進(jìn)行及時(shí)加密，保護(hù)服務(wù)器機(jī)密安全。

敏感內(nèi)容智能識(shí)別和保護(hù)

對(duì)于設(shè)計(jì)院內(nèi)一些非核心涉密的部門(mén)或人員，但是其電腦依然存在一些重要資料需要保護(hù)，又不方便采用文檔加密進(jìn)行強(qiáng)管控的情況，可以應(yīng)用IP-guard敏感內(nèi)容識(shí)別技術(shù)對(duì)包含敏感內(nèi)容的文檔進(jìn)行智能識(shí)別發(fā)現(xiàn)、控制和保護(hù)，不影響普通文檔使用。

限制文檔外傳行為

員工習(xí)慣通過(guò)終端應(yīng)用傳輸文檔，若缺乏有效管控與審計(jì)，極易成為泄密隱患。IP-guard終端安全管理系統(tǒng)可以幫助禁止使用私人QQ、微信、郵箱等工具外發(fā)公司文檔，僅允許使用公司規(guī)定的企業(yè)微信、釘釘、郵箱等聊天工具外傳公司文檔。

水印追溯泄密源頭

設(shè)計(jì)院的一些設(shè)計(jì)圖紙等重要資料被泄密出去，出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)等地，卻苦于無(wú)法追溯泄密源頭，可以通過(guò)IP-guard屏幕水印以及文檔水印等功能，有效震懾通過(guò)拍照、截屏和打印泄密的行為，有助于快速定位追溯泄密者。

自動(dòng)備份終端文檔

IP-guard文檔云備份可以幫助設(shè)計(jì)院定期對(duì)電腦終端上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，比如每周進(jìn)行一次，防止設(shè)備丟失、非法帶離和外包人員離場(chǎng)等原因?qū)е轮匾獢?shù)據(jù)的丟失，也可以防止勒索病毒或者人為惡意損壞等，導(dǎo)致文檔不可用。

2、規(guī)范終端行為，提高工作效率

IP-guard可以對(duì)文檔操作、打印、外接設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、即時(shí)通訊、郵件、網(wǎng)頁(yè)、應(yīng)用程序等進(jìn)行細(xì)致管控，規(guī)范員工的計(jì)算機(jī)使用行為，防止非法操作威脅機(jī)密安全，提升工作效率；此外還可以對(duì)各類(lèi)終端操作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)預(yù)警高風(fēng)險(xiǎn)泄密行為。

3、終端高效運(yùn)維，系統(tǒng)安全加固

IP-guard可以幫助自動(dòng)收集并檢測(cè)終端的軟硬件信息及變更信息，導(dǎo)出資產(chǎn)報(bào)表，同時(shí)管控非法軟件的安裝和使用，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)軟件時(shí)可進(jìn)行遠(yuǎn)程卸載；統(tǒng)一安裝和修復(fù)重要補(bǔ)丁，減少系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。IP-guard還支持遠(yuǎn)程連接和遠(yuǎn)程文件派發(fā)，遠(yuǎn)程解決項(xiàng)目點(diǎn)的維護(hù)問(wèn)題，降低運(yùn)維成本。

搭建信息安全管控需要從全局出發(fā)，僅進(jìn)行部分管控而忽略其他泄密風(fēng)險(xiǎn)，并不能有效地保護(hù)信息文檔安全。IP-guard一體化終端安全管理解決方案從整體出發(fā)，對(duì)信息防泄露、終端行為管理、操作審計(jì)以及系統(tǒng)運(yùn)維等各項(xiàng)終端管理項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，幫助企業(yè)防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。