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企業(yè)的核心訴求

1. 保險專員電腦上存放包含客戶信息（如身份證號碼、手機號碼、銀行卡號、通訊地址等）的文檔，員工可以隨意通過U盤拷貝、QQ微信發(fā)送、郵件發(fā)送等方式外傳出去，存在泄密風險

2. 保險專員通過IM聊天工具（QQ、微信、飛書、釘釘?shù)龋┖涂蛻魷贤ūｋU業(yè)務信息的時候，部分員工會和客戶溝通帶有泄密內(nèi)容的話題，公司缺少相應的審計手段

3. 員工日常打印文檔的時候，有意或無意打印包含客戶敏感信息的文檔攜帶出去，公司缺少相應的管控手段

4. 公司需要定期進行內(nèi)部審計防范錯弊，需要對內(nèi)部員工進行審查，了解員工電腦文檔操作和流轉情況，缺少相應的審查工具

5. 公司分支機構分布較廣，管理人員進行日常資產(chǎn)盤點、補丁更新、軟件安裝和卸載等工作量大

解決方案

IP-guard敏感信息識別阻斷核心數(shù)據(jù)外傳

1. 公司部署IP-guard終端安全管理系統(tǒng)，統(tǒng)一定義好敏感信息關鍵字（如合同、身份證號、銀行卡號、手機號等）規(guī)則庫

2. 員工通過U盤拷貝的文件包含敏感信息時，自動阻斷U盤傳輸，防止U盤拷貝泄密公司敏感信息

3. 員工通過郵件客戶端（outlook和foxmail）發(fā)送附件包含敏感信息時，自動阻斷郵件發(fā)送，規(guī)范郵件發(fā)送行為

4. 員工通過聊天工具（QQ、微信、飛書、釘釘）和客戶溝通業(yè)務時，聊天內(nèi)容和發(fā)送的文件如果涉及到公司定義的敏感信息，會自動記錄，阻斷文件傳輸并報警給到管理員

5. 員工打印的文檔包含敏感信息時，自動阻斷員工打印的行為，規(guī)范員工打印操作行為

IP-guard審計終端文檔操作及流轉行為

1. 針對員工電腦文檔操作行為進行全面的審計，記錄文檔新建、修改、刪除、重命名、復制、上傳等行為，便于審計部門定期對員工進行審查

2. 針對員工通過U盤拷貝、IM聊天工具發(fā)送、郵件發(fā)送、文檔打印等外傳行為進行記錄，并可備份外傳出去的文檔，為公司審查員工文檔操作行為是否合規(guī)提供數(shù)據(jù)支撐

IP-guard提高終端運維效率

1. 自動收集總部和分支機構所有終端電腦的軟件、硬件資產(chǎn)信息，并根據(jù)篩選條件進行自定義查詢導出資產(chǎn)報表

2. 統(tǒng)一檢測并修復更新員工電腦的系統(tǒng)補丁，同時對終端電腦集中推送軟件安裝和卸載，減少運維工作量