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在移動(dòng)端溝通工作時(shí)，會(huì)涉及到產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料、內(nèi)部營(yíng)銷規(guī)劃、招投標(biāo)書文件、客戶信息、合同協(xié)議等重要文檔的外發(fā)，很多企業(yè)的內(nèi)部管控措施往往無(wú)法覆蓋文檔被外發(fā)后的安全，如何保障在移動(dòng)端打開以及外傳機(jī)密文檔的安全，都是企業(yè)移動(dòng)辦公需要防范的風(fēng)險(xiǎn)。

IP-guard一直致力于為企業(yè)提供各種應(yīng)用場(chǎng)景的信息防泄露解決方案，針對(duì)企業(yè)的移動(dòng)辦公安全需求，IP-guard也提供了系列的管控應(yīng)用，如移動(dòng)端查看加密文檔、加密解密文檔、企業(yè)微信釘釘審批IP-guard申請(qǐng)等，把企業(yè)端的文檔保護(hù)措施延伸到移動(dòng)端，幫助企業(yè)保護(hù)文檔在移動(dòng)端的使用安全。

1、加密重要文檔，保證機(jī)密在外安全

隨著移動(dòng)辦公的多樣化發(fā)展，機(jī)密文檔安全始終是最讓人擔(dān)憂的問題，企業(yè)可以提前對(duì)重要文檔進(jìn)行加密保護(hù)，加密文檔在移動(dòng)端流轉(zhuǎn)時(shí)，可以很好避免無(wú)關(guān)人員打開訪問。IP-guard能夠?yàn)槠髽I(yè)各類電子文檔提供高強(qiáng)度的加密管理，加密文檔不管流轉(zhuǎn)到何處，始終處于加密狀態(tài)，只有在規(guī)定的環(huán)境以及得到授權(quán)才可以打開加密文檔，防止機(jī)密在移動(dòng)端外泄。

2、移動(dòng)端查看加密文檔、加解密文檔

當(dāng)員工需要在移動(dòng)端打開IP-guard加密文檔時(shí)，可以在移動(dòng)端安裝IP-guard安全查看器APP，以便在移動(dòng)端查看加密文檔、加解密文檔，管理員可以限定用戶在安全查看器打開加密文檔的權(quán)限，防止機(jī)密被無(wú)關(guān)人員查看。

移動(dòng)端查看加密文檔

管理員可以對(duì)部分人員授予在安全查看器中查看加密文檔的權(quán)限，擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶才可以打開授權(quán)內(nèi)的加密文檔，不影響正常的工作?？蓪?duì)查看器設(shè)置水印策略，震懾截屏泄密，以及在泄密事件發(fā)生后通過截屏上的水印信息追溯泄密設(shè)備和人員。

移動(dòng)端加密解密文檔

IP-guard安全查看器支持對(duì)智能移動(dòng)端上的文檔進(jìn)行加密和解密，管理員賦予員工在移動(dòng)終端上加密或者解密文檔的權(quán)限后，員工可以在安全查看器中對(duì)智能移動(dòng)端的文檔加密或者解密加密文檔，滿足移動(dòng)辦公的更多需求。

安全轉(zhuǎn)發(fā)文檔

用戶通過IP-guard安全查看器APP打開加密文檔后，可通過自帶的分享功能，將文檔分享給微信、企業(yè)微信、釘釘或QQ的好友，分享出去的文檔，加密狀態(tài)保持不變。

劃分查看權(quán)限

IP-guard支持對(duì)機(jī)密文檔進(jìn)行分類分級(jí)，并設(shè)定相應(yīng)的管控策略，可以防止無(wú)關(guān)人員打開訪問。IP-guard可以幫助系統(tǒng)管理員限制智能移動(dòng)端查看加密文檔安全區(qū)域和密級(jí)的權(quán)限，移動(dòng)端用戶只允許查看指定安全區(qū)域和密級(jí)的文檔。

3、用企業(yè)微信、釘釘審批更方便快捷

為了讓企業(yè)員工在線上辦公時(shí)，可以更快速便捷地處理IP-guard申請(qǐng)審批，IP-guard不僅支持在移動(dòng)端安裝審批APP，還支持在企業(yè)微信以及釘釘進(jìn)行申請(qǐng)審批，把控制臺(tái)與企業(yè)微信/釘釘平臺(tái)關(guān)聯(lián)后，可以在企業(yè)微信或釘釘直接審批IP-guard申請(qǐng)，在企業(yè)微信/釘釘上可以同時(shí)接收不同IP-guard服務(wù)器發(fā)來(lái)的審批通知并進(jìn)行審批。

移動(dòng)辦公與辦公室辦公的混合已經(jīng)成為趨勢(shì)，為了防止機(jī)密文檔外發(fā)后成為斷線的風(fēng)箏，企業(yè)可以提前對(duì)機(jī)密文檔進(jìn)行加密，保證機(jī)密在移動(dòng)端流轉(zhuǎn)時(shí)始終受到保護(hù)，而通過IP-guard專門開發(fā)的安全查看器，可以直接在移動(dòng)端打開加密文檔，不影響正常工作，又可以避免無(wú)關(guān)人員訪問，確保機(jī)密文檔在移動(dòng)端的可控安全。