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企業(yè)的核心訴求

1. 公司設(shè)計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門新紡織產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙，營收財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)重要性高，內(nèi)部沒有保護(hù)措施，數(shù)據(jù)一旦泄露會造成重要損失

2. 公司重要部門員工需要給上游供應(yīng)商和下游經(jīng)銷商等合作伙伴交互文件，但無法保證對方不會二次泄密

3. 公司員工可以通過打印機(jī)打印的方式，將公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)帶離公司，而沒有很好的管控和審計(jì)手段

4. 公司員工可以隨意安裝未知來源的軟件，可能導(dǎo)致內(nèi)網(wǎng)中毒或安裝盜版軟件引起版權(quán)問題

5. 公司需要統(tǒng)計(jì)全公司軟件的使用情況，限制與工作無關(guān)的軟件（如騰訊視頻）在工作時(shí)間的運(yùn)行

6. 公司需要將內(nèi)部加密文件操作數(shù)據(jù)、文檔打印數(shù)據(jù)和軟件安裝運(yùn)行數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)潛在安全風(fēng)險(xiǎn)

解決方案

IP-guard文檔加密保護(hù)數(shù)據(jù)安全

1. 公司部署文檔加密系統(tǒng)，對設(shè)計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門的設(shè)計(jì)圖紙、營收報(bào)表等重要的文件進(jìn)行加密，即使文件被帶離公司，也不會造成數(shù)據(jù)泄露

2. 對供應(yīng)商、經(jīng)銷商和合作伙伴發(fā)送特定的外發(fā)文件，設(shè)置文件查看有效期和打開次數(shù)，并禁止復(fù)制截屏，防止文件被二次泄密

IP-guard規(guī)范終端行為

1. 限制全體員工的打印行為，對需要打印的部門開放打印機(jī)使用權(quán)限，其他部門需要打印則向領(lǐng)導(dǎo)申請使用，同時(shí)記錄打印的文件

2. 限制員工的軟件安裝權(quán)限，只允許安裝常用軟件和工作需要的軟件，同時(shí)設(shè)置與工作無關(guān)的軟件在上班時(shí)間內(nèi)禁止運(yùn)行，休息時(shí)間放開

IP-guard審計(jì)終端操作

1. 對員工電腦重要加密文件的操作行為進(jìn)行記錄和審計(jì)，包括文件申請解密、直接解密、申請外發(fā)、直接外發(fā)等

2. 每個(gè)月定期收集員工加密文件操作日志、文檔打印日志、軟件安裝和運(yùn)行日志生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以便發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)