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企業(yè)網(wǎng)盤的應(yīng)用：

1、把資料機密備份到企業(yè)網(wǎng)盤，防止因員工離職、電腦遺失、電腦中毒導(dǎo)致文檔損失

2、辦事處/分公司可便捷使用總部分享的文檔

3、員工出差、異地辦公，可隨時隨地訪問公司的文檔

4、可更方便將公司的文檔分享給合作伙伴

企業(yè)網(wǎng)盤已經(jīng)成為工作開展的重要工具，給工作開展帶來許多便捷，然而企業(yè)網(wǎng)盤是一個開放的環(huán)境，其訪問下載的便捷，增加了重要文檔被無關(guān)人員訪問下載的風(fēng)險，企業(yè)若是無法對網(wǎng)盤中的文檔部署管控措施，則很容易成為企業(yè)機密保護的短板。

網(wǎng)盤存在信息泄露隱患：

1、明文易引發(fā)泄密：只要有賬號密碼，就可以在任何地方獲得網(wǎng)盤中的明文文件，威脅網(wǎng)盤資料文檔的安全

2、文檔落地的終端更多：

員工在公司，可從網(wǎng)盤下載明文文檔到公司電腦； 員工在家里，可從網(wǎng)盤下載明文文檔到私人電腦； 員工出差途中，可從網(wǎng)盤下載明文文檔到手機

3、文檔分享更容易：

在對外交互中，將網(wǎng)盤的重要文檔共享給第三方，更容易引發(fā)泄密；用戶對文檔的下載和轉(zhuǎn)發(fā)極為隨意，缺乏震懾與溯源（包括取證）的能力

針對這些信息安全隱患，企業(yè)該如何兼顧企業(yè)網(wǎng)盤的便捷以及防止機密外泄？對此IP-guard就有針對網(wǎng)盤信息防泄露的管控方案，幫助企業(yè)部署有效措施，確保在使用網(wǎng)盤系統(tǒng)時，機密也能得到安全保護。

IP-guard&企業(yè)網(wǎng)盤，防止網(wǎng)盤內(nèi)機密外泄

不少企業(yè)會根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要，選擇以明文或者密文形式把文檔存儲于網(wǎng)盤系統(tǒng)，為此IP-guard分別為企業(yè)量身定制兩種解決方案，通過IP-guard水印接口服務(wù)、加密接口服務(wù)、加密權(quán)限接口服務(wù)、外發(fā)接口服務(wù)，對不同應(yīng)用場景的文檔設(shè)置管控措施，保證網(wǎng)盤系統(tǒng)內(nèi)機密文檔的訪問、下載、外發(fā)始終安全可控。

文檔水印管理：企業(yè)可以在網(wǎng)盤系統(tǒng)調(diào)用IP-guard水印接口服務(wù)，對文檔設(shè)置文檔水印，文檔水印將跟隨文檔一直存在，可以震懾文檔被拍照截屏泄密的行為。

下載自動加密：當(dāng)終端文檔以明文存儲于企業(yè)網(wǎng)盤，而員工需要下載網(wǎng)盤的資料時，可以調(diào)用IP-guard加密接口服務(wù)，對下載的文檔自動加密，文檔被下載到終端始終得到加密保護，防止機密外泄。

解密預(yù)覽編輯：當(dāng)終端文檔以密文存儲于企業(yè)網(wǎng)盤，員工需要在線瀏覽或者編輯網(wǎng)盤的文檔時，可以調(diào)用IP-guard解密接口服務(wù)，對加密文檔進行臨時解密，以便在線預(yù)覽或編輯文檔，關(guān)閉文檔時仍為加密狀態(tài)。

文檔權(quán)限管理：支持對加密文檔權(quán)限進行修改，IP-guard加密權(quán)限接口服務(wù)可以幫助對網(wǎng)盤加密文檔設(shè)置文檔權(quán)限，指定加密文檔的訪問者（部門、組或個人），以及編輯權(quán)限。

文檔外發(fā)管理：當(dāng)文檔需要外發(fā)時，也可以調(diào)用IP-guard外發(fā)接口服務(wù)，把需要外發(fā)的文檔制作成外發(fā)文檔，并對其權(quán)限進行限制（訪問密碼、有效期、訪問次數(shù)、水印、到期自動刪除、復(fù)制、截屏、打印控制），再把下載鏈接發(fā)給對方。

企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要，選擇不同的信息防泄露解決方案：

方案一：當(dāng)終端文檔以明文存儲于企業(yè)網(wǎng)盤

終端文檔以明文形式存儲至企業(yè)網(wǎng)盤時，可以直接訪問下載，但是風(fēng)險不可控，企業(yè)可以通過IP-guard文檔水印管理、下載自動加密、文檔權(quán)限管理以及外發(fā)管控的接口服務(wù)，給網(wǎng)盤的資料文檔設(shè)置文檔水印、下載加密、管控文檔權(quán)限以及設(shè)置專門的外發(fā)文檔，以保障網(wǎng)盤內(nèi)文檔的訪問、使用及外發(fā)安全。

方案二、當(dāng)終端文檔以密文存儲于企業(yè)網(wǎng)盤

對文檔加密可以更好保護文檔安全，IP-guard可以幫助企業(yè)提前對終端文檔進行加密，加密文檔上傳到企業(yè)網(wǎng)盤仍然是加密狀態(tài)，被下載時也仍在加密保護中，結(jié)合IP-guard文檔水印管理、解密管理、文檔權(quán)限管理以及外發(fā)管控，可以滿足企業(yè)多樣化的辦公，并保護網(wǎng)盤內(nèi)機密文檔安全。

企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)或者網(wǎng)盤系統(tǒng)架設(shè)IP-guard的各項接口服務(wù)，部署簡單且支持雙機熱備，穩(wěn)定性更高，管理更全面。企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要，靈活選擇管控方案，對網(wǎng)盤資料的存儲、使用和下載實行細致管理，防止機密文檔被人為外泄。