時(shí)間:2022-05-26 10:41
企業(yè)的核心訴求
員工在企業(yè)內(nèi)查詢(xún)各發(fā)電廠發(fā)電數(shù)據(jù)以及電廠招標(biāo)采購(gòu)信息文檔時(shí),可以任意使用私人U盤(pán)、手機(jī)、光盤(pán)等外接設(shè)備將公司的重要資料外傳,公司沒(méi)有相應(yīng)管控方式。
員工經(jīng)常使用QQ、微信等聊天軟件以及百度網(wǎng)盤(pán)等方式外傳公司文檔,公司缺少對(duì)應(yīng)管控措施。
員工工作期間頻繁訪問(wèn)游戲、股票、購(gòu)物等與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站,導(dǎo)致員工工作效率低
部分員工有意或無(wú)意刪除、修改公司重要文件,導(dǎo)致重要文檔數(shù)據(jù)丟失
公司總部及下屬發(fā)電廠辦公人員眾多,終端電腦分散較廣,管理員進(jìn)行電腦資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及故障處理等運(yùn)維工作量大
解決方案
IP-guard規(guī)范終端操作行為
禁止員工使用私人U盤(pán)、手機(jī)、光盤(pán)等外接設(shè)備接入公司電腦,可按照部門(mén)和各發(fā)電廠劃分U盤(pán)使用權(quán)限,允許企業(yè)注冊(cè)認(rèn)證過(guò)的U盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝
禁止員工使用QQ、微信等私人聊天軟件發(fā)送公司文件,只允許員工使用公司指定的聊天工具如企業(yè)微信、釘釘?shù)韧鈧鞴疚募?/span>
禁止員工在上班期間訪問(wèn)工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,在休息時(shí)間可以自動(dòng)放行訪問(wèn),規(guī)范員工上網(wǎng)行為
IP-guard審計(jì)并備份終端文檔
針對(duì)注冊(cè)U盤(pán)和企業(yè)微信、釘釘?shù)裙ぞ咄獍l(fā)出去的文件和圖片進(jìn)行備份和日志記錄,如出現(xiàn)泄密事件后能及時(shí)定位泄密源
公司終端電腦開(kāi)啟文檔云備份功能,員工只要觸發(fā)修改刪除操作,則自動(dòng)備份一份副本到服務(wù)器,可備份多個(gè)副本,防止誤操作或惡意刪除導(dǎo)致文件流失
IP-guard提高運(yùn)維工作效率
自動(dòng)收集每臺(tái)電腦的軟件以及硬件信息,并制作成軟硬件資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)一管理
管理員可以通過(guò)管理平臺(tái)遠(yuǎn)程終端電腦,直接操作員工電腦進(jìn)行問(wèn)題故障排查,提高運(yùn)維效率
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