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企業(yè)的核心訴求

1. 公司鐵路建設(shè)項目招投標(biāo)文檔重要性高，當(dāng)前是明文存放在員工電腦上，員工可以直接外傳出去，存在泄密風(fēng)險

2. 公司有OA系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，存放著公司鐵路建設(shè)項目文檔和財務(wù)文檔，員工有賬號密碼就可以直接訪問下載，公司缺少相應(yīng)的管控手段

3. 個別員工在離職交接的時候經(jīng)常使用U盤隨意拷貝公司資料帶走，更有甚者直接篡改、刪除公司文檔，給公司帶來經(jīng)濟損失

4. 員工頻繁使用聊天工具、私人郵箱等方式外傳公司文檔，公司希望進行規(guī)范管理

5. 員工電腦上安裝了各種涉及版權(quán)的軟件，公司經(jīng)常收到軟件廠商的版權(quán)侵權(quán)通知函，給公司帶來困擾

6. 公司需要記錄員工電腦文檔操作和流轉(zhuǎn)信息，以便出現(xiàn)泄密事件可以及時追溯，當(dāng)前缺少相應(yīng)的審計軟件

解決方案

IP-guard文檔加密和安全網(wǎng)關(guān)保護企業(yè)核心數(shù)據(jù)

1. 公司部署IP-guard文檔加密系統(tǒng)，針對員工電腦鐵路建設(shè)項目文檔進行加密保護，加密的文檔只能在公司內(nèi)部電腦上查看，外部電腦無法打開查看

2. 公司部署IP-guard安全網(wǎng)關(guān)硬件，針對OA系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行保護，實現(xiàn)員工電腦上傳加密文檔到OA和財務(wù)系統(tǒng)會自動解密，下載到本地的文檔會自動加密保護，同時禁止非客戶端電腦直接訪問應(yīng)用系統(tǒng)

3. 加密的文檔如需解密外傳，員工需提交解密申請，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后便可明文發(fā)送出去

IP-guard規(guī)范終端操作行為

1. 公司禁止員工使用私人U盤接入電腦拷貝數(shù)據(jù)，僅允許使用公司注冊驗證的U盤拷貝數(shù)據(jù)

2. 員工離職交接時，管理員給其下發(fā)嚴(yán)格的管控策略，禁止員工隨意修改、刪除公司電腦上的文檔

3. 員工電腦禁止使用QQ、微信等主流聊天工具外發(fā)公司文檔，僅允許使用公司規(guī)定的聊天工具如企業(yè)微信、釘釘?shù)韧獍l(fā)公司文檔

4. 員工電腦禁止使用私人郵箱處理公司業(yè)務(wù)，只能使用企業(yè)郵箱來處理公司業(yè)務(wù)

5. 員工電腦禁止隨意安裝軟件，只能使用公司IP-guard軟件中心平臺安裝、升級、卸載軟件，避免員工隨意安裝軟件滋生版權(quán)侵權(quán)問題

IP-guard審計終端操作行為

1. 針對員工終端電腦文檔操作行為進行全方位記錄，記錄文檔創(chuàng)建、修改、復(fù)制、重命名、刪除、上傳、下載等操作行為，以便管理員定期審查

2. 針對員工使用公司注冊U盤、聊天工具、企業(yè)郵箱外傳公司文檔的行為進行記錄，且可以啟用文檔備份功能，備份外傳的文檔內(nèi)容