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企業(yè)的核心訴求

1.        動(dòng)漫設(shè)計(jì)部進(jìn)行動(dòng)漫場(chǎng)景設(shè)計(jì)制作，經(jīng)常使用Photoshop、3DMAX、MAYA等設(shè)計(jì)軟件，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙是明文存儲(chǔ)在員工電腦上，員工可以隨意外傳出去，存在泄密風(fēng)險(xiǎn)

2. 動(dòng)漫設(shè)計(jì)部員工日常設(shè)計(jì)工作使用的是Mac筆記本電腦，公司缺少對(duì)Mac筆記本的保護(hù)

3. 員工頻繁使用私人U盤、私人郵箱、IM聊天工具（QQ、微信）等外傳公司設(shè)計(jì)圖紙，當(dāng)前缺少相應(yīng)的管控手段

4. 員工使用手機(jī)拍照、截圖、打印等方式獲取相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙外傳，公司沒有相應(yīng)管控審計(jì)手段

5. 公司定期審查員工文檔操作及流轉(zhuǎn)情況，當(dāng)前沒有相應(yīng)的日志記錄，無法進(jìn)行有效審計(jì)追溯

解決方案

IP-guard文檔加密保護(hù)企業(yè)核心數(shù)據(jù)

1.        1. 公司動(dòng)漫設(shè)計(jì)部統(tǒng)一部署IP-guard文檔加密系統(tǒng)，針對(duì)Photoshop、3DMAX、MAYA等設(shè)計(jì)軟件生成的圖紙進(jìn)行強(qiáng)制加密保護(hù)，加密的文檔只能在公司內(nèi)部使用，外部電腦無法查看加密文檔

2. IP-guard文檔加密系統(tǒng)支持安裝在Mac電腦上，實(shí)現(xiàn)對(duì)Mac電腦上的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行加密保護(hù)，且可以和公司內(nèi)部其他Windows電腦交互查看

IP-guard規(guī)范終端外傳行為

1.       員工電腦啟用U盤注冊(cè)管控，私人U盤無法接入終端電腦，只有在公司注冊(cè)驗(yàn)證過的U盤才能接入公司電腦拷貝數(shù)據(jù)

2. 員工電腦禁止使用私人郵箱發(fā)送郵件，僅允許使用公司企業(yè)郵箱來發(fā)送郵件

3. 員工電腦禁止使用外部聊天工具（微信、QQ等）發(fā)送文檔，僅允許使用公司規(guī)定的聊天工具（如企業(yè)微信、釘釘、RTX）來發(fā)送文檔交互

4.       員工電腦啟用屏幕水印和打印水印功能，員工在查看或打印設(shè)計(jì)圖紙的時(shí)候自動(dòng)顯示或自動(dòng)添加帶有員工信息的水印，震懾員工隨意拍照、截圖和打印等行為

IP-guard審計(jì)終端操作行為

1.        針對(duì)員工使用注冊(cè)U盤拷貝、企業(yè)郵箱發(fā)送郵件、內(nèi)部聊天工具發(fā)送文檔等外傳行為進(jìn)行審計(jì)，且可開啟文檔備份，備份外傳文檔的內(nèi)容

2.        針對(duì)員工電腦文檔操作行為進(jìn)行全生命周期審計(jì)，涵蓋創(chuàng)建、訪問、復(fù)制、修改、移動(dòng)、重命名、刪除等，以便審計(jì)部門定期審查員工操作流程是否合規(guī)