工作中諸如群聊天內(nèi)容被截圖流出、發(fā)送包含機密信息的文檔時常發(fā)生，防泄密已經(jīng)成為不可忽略的問題。近期中國銀行間市場交易商協(xié)會發(fā)布《關于規(guī)范銀行間市場交易即時通訊工具使用有關事項的通知》，就明確銀行間市場從業(yè)人員使用即時通訊工具的原則，要求從業(yè)機構(gòu)完善對即時通訊工具的內(nèi)部管理。

IP-guard即時通訊管控，防范機密外泄風險

即時通訊工具讓移動辦公得到更快普及，然而這把雙刃劍也讓我們的信息安全管理變得復雜。我們需要針對即時通訊工具的應用特點部署管控措施，做到有效防范風險、確保機密安全的同時，更好發(fā)揮即時通訊工具為工作帶來的便利。

針對企業(yè)對即時通訊工具的安全管理需求，IP-guard已經(jīng)推出具有完善管理功能的即時通訊管控產(chǎn)品，能夠?qū)Ω黝愔髁骷磿r通訊工具進行管控，實現(xiàn)管控文件圖片傳送、通過敏感詞預警限制文檔外發(fā)等功能，以及復盤審計聊天信息與文檔發(fā)送，進行嚴格的追溯審計。

1、審計聊天內(nèi)容，防止有意無意泄密

通過聊天的方式可以很輕易避開監(jiān)管，把重要信息發(fā)送出去，審計聊天內(nèi)容可以及時發(fā)現(xiàn)泄密風險。

IP-guard支持對微信、QQ、企業(yè)微信、釘釘、阿里旺旺、RTX、WhatsApp、SKYPE、KK、飛秋、LYNC等數(shù)十種主流即時通訊工具的聊天內(nèi)容進行記錄，管理員可以查詢用戶是否在聊天中涉及公司的敏感信息，及時發(fā)現(xiàn)是否有機密外泄。

2、管控文檔外發(fā)，同步備份外發(fā)文檔

即時通訊工具的便捷文檔傳輸能力，可以很輕易把大量文檔外傳帶走。

IP-guard能夠?qū)τ脩舭l(fā)送的文檔和截圖進行備份，不僅記錄文檔名稱，也可以將整個文檔和截圖備份下來，同時可以限制備份文檔的類型和大小，以供安全審計，必要時，IP-guard也可以禁止通過聊天工具外發(fā)文檔、圖片以及截屏。

3、敏感內(nèi)容識別，防止機密文檔外傳

含有重要機密的文檔被外發(fā)，若是可以快速預警并及時阻斷，可以更好防止機密外泄。

IP-guard即時通訊管控可以跟敏感內(nèi)容識別結(jié)合，用戶通過即時通訊工具外發(fā)的文檔如果包含敏感信息，會觸發(fā)報警提示或進行阻斷，防止機密信息被有意無意外泄。

4、外發(fā)文件或者截圖，實時記錄屏幕畫面

屏幕截屏記錄可以更直觀記錄違規(guī)泄密行為，實現(xiàn)更嚴格的審計。

IP-guard支持將用戶發(fā)送文件或截圖的行為與屏幕監(jiān)控結(jié)合起來，當用戶發(fā)送文件或截圖時，系統(tǒng)將自動截取當時的屏幕畫面，把泄密行為以畫面的形式存儲下來，日后可作為有力的審計溯源憑證。

5、限制帳號登錄，增強工作效率

IP-guard支持限制私人QQ的使用，指定登錄工作QQ，提高用戶工作效率的同時也能防止內(nèi)部資源的流失。

即時通訊工具的使用讓企業(yè)的邊界變得更模糊，給我們的機密保護帶來更大的難度，IP-guard即時通訊管控可以幫助企業(yè)制定更嚴密的管控措施，做到可管控、可審計，有效降低信息泄露隱患，IP-guard也一直關注各類即時通訊軟件的推出與升級，不斷完善IP-guard的管控措施，確保管控措施始終有效。