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分散在各地的終端，容易脫離公司的安全監(jiān)管，成為信息保護的盲點，對文檔加密無疑是保護文檔在外安全的最好措施，可是對重要文檔進行加密，又容易出現(xiàn)在外無法正常打開，甚至打開后會泄露其中的機密，讓企業(yè)陷入兩難。

那么我們該如何實現(xiàn)在外正常辦公，且又能很好保護重要文檔安全呢？針對當(dāng)前企業(yè)的多樣化移動辦公需求，IP-guard所推出的離線辦公方案、U盤加密客戶端等，可以幫助用戶在外更安全、更快速地打開IP-guard加密文檔，加密文檔在外也能得到像企業(yè)內(nèi)一樣的保護！

離線辦公——IP-guard離線辦公解決方案

針對員工在外辦公，IP-guard有專門的離線辦公管理方案，可以幫助在外正常使用加密文檔，同時也可以很好保護重要文檔在外安全。

1、離線策略

可對其授予臨時或長期離線策略，確保加密文檔在企業(yè)外部依然可以正常使用，不影響正常辦公。同時還可以對其設(shè)置個性化的離線策略，包括離線時長、加密軟件類別以及文檔使用權(quán)限等。

2、離線權(quán)限USBKEY

為防止筆記本丟失導(dǎo)致機密文檔外泄，可以對辦公人員提供一個具有離線權(quán)限的USBKEY，插入具有離線權(quán)限的USBKEY，才可以打開筆記本中的IP-guard加密文檔。

移動客戶端——IP-guard U盤加密客戶端

當(dāng)臨時需要在個人計算機或者其他電腦打開使用加密文檔，也可以使用IP-guard U盤加密客戶端，更方便快捷。

1、同步加密保護

這是一款可以充當(dāng)臨時IP-guard加密客戶端的定制U盤，管理員可使用U盤、移動硬盤等常見存儲介質(zhì)制作。U盤加密客戶端會執(zhí)行控制臺設(shè)置的所有加密策略，在外打開機密文檔時也能得到同樣的加密保護。

可對U盤加密客戶端進行授權(quán)及更新加密策略，授權(quán)后的U盤加密客戶端才能正常使用。管理員可以在控制臺對包括U盤加密客戶端在內(nèi)的所有加密客戶端進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一部署加密策略。

2、嚴格密碼保護機制

這款U盤加密客戶端在使用時，需要輸入正確的密碼才能登錄，U盤丟失或者被他人拿走，也不用擔(dān)心會被利用竊取機密。

3、無需安裝客戶端

無需安裝客戶端，插入制作好的移動加密客戶端即可打開加密文件，拔出設(shè)備就注銷加密系統(tǒng)，不能打開加密文件。該移動加密客戶端既可在IP-guard系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境使用，也可與IP-guard系統(tǒng)脫離物理連接使用。

移動端辦公——IP-guard安全查看器

現(xiàn)在也有不少企業(yè)的員工利用手機、平板等移動端辦公，然而當(dāng)我們把公司的重要文檔發(fā)到移動端，存在文檔被隨意外轉(zhuǎn)或者截圖的風(fēng)險。IP-guard為此推出了在移動端也能查看加密文檔以及加解密文檔的安全查看器，保護重要文檔在移動端安全。

1、安全查看加密文檔

通過IP-guard安全查看器，管理員可以對部分人員授予在安全查看器中查看加密文檔的權(quán)限，擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶才可以打開授權(quán)內(nèi)的加密文檔，不影響正常的工作?？蓪χ悄芙K端設(shè)置水印策略，震懾截屏泄密，以及在泄密事件發(fā)生后通過截屏上的水印信息追溯泄密設(shè)備和人員。

2、移動端加密解密文檔

IP-guard安全查看器支持對智能移動端上的文檔進行加密和解密，管理員賦予員工在移動終端上加密或者解密文檔的權(quán)限后，員工可以在安全查看器中對智能移動端的文檔加密或者解密加密文檔，滿足移動辦公的更多需求。

IP-guard還支持Web審批、移動端APP審批、企業(yè)微信/釘釘平臺審批等多種形式的審批，在線上即可快速處理審批工作，讓在外辦公變得更高效。春節(jié)假期將至，總有些小伙伴需要繼續(xù)值班或者臨時處理緊急事務(wù)，通過應(yīng)用IP-guard，員工在外可以便捷處理業(yè)務(wù)工作，同時又能很好地保護重要文檔安全。