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首先，打印機(jī)本身的打印管理非常有限，企業(yè)無法直接限制員工的打印權(quán)限，打印機(jī)密文件、資料時，也沒有相應(yīng)的審批機(jī)制，存在誰都可以打印的隱患。

公司很多重要財務(wù)報表、技術(shù)和管理文件、合同等高級別的機(jī)密信息經(jīng)常會通過打印機(jī)打印，誰打印了文檔不知道，具體打印了哪些文檔更無從得知，后期不能對打印行為進(jìn)行有效審計，重要機(jī)密被非法打印也無法及時獲知。

信息防泄露之打印管控

打印機(jī)為我們工作提供極大的便利，全面管控打印以及審計打印是信息防泄露必不可少的一部分?，F(xiàn)在各大企業(yè)，尤其是政府機(jī)關(guān)等對機(jī)密保護(hù)有極高要求的企事業(yè)單位，不僅制定嚴(yán)格的規(guī)章制度限制打印行為，還通過技術(shù)手段嚴(yán)密管控打印操作。

IP-guard目前也正在幫助眾多企事業(yè)單位全面防范打印泄密風(fēng)險。IP-guard打印管控不僅可以全面管控終端的打印權(quán)限，還可以對打印操作進(jìn)行全面記錄，此次IP-guard還特別升級了打印內(nèi)容備份，管理員可以選擇通過文本形式記錄打印文檔內(nèi)容，大幅度提升打印內(nèi)容的審計。

1、管控打印操作，防止紙質(zhì)渠道泄密

打印授權(quán)管理

很多企業(yè)的打印管理很分散，屬于各部門自行管理的模式，對打印并沒有一個細(xì)致到用戶或者禁止某個應(yīng)用程序直接打印的管控，嚴(yán)重阻礙企業(yè)內(nèi)的重要文檔保護(hù)。

管理員可以通過IP-guard管理用戶對各類打印機(jī)的使用權(quán)限，包括虛擬打印機(jī)、共享打印機(jī)、本地打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。管理員還可以限制能夠進(jìn)行打印的程序，防止ERP、OA等重要應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)密數(shù)據(jù)被打印外泄。

在可控范圍內(nèi)適度放開打印權(quán)限，可以實現(xiàn)更靈活的辦公。IP-guard提供靈活的打印管控策略，如需要臨時打印，可通過申請放開某個實體打印機(jī)以及某個應(yīng)用程序的打印權(quán)限，管理員審核通過后即可使用，也可通過客戶端自我備案登記后便可進(jìn)行相應(yīng)操作。

打印水印

打印出來的紙質(zhì)文檔很容易被帶走或者拍照泄密，我們需要對打印的紙質(zhì)文檔進(jìn)行版權(quán)聲明或者留存公司標(biāo)記做證據(jù)。

IP-guard支持在打印紙質(zhì)文檔上顯示公司LOGO，公司及用戶信息相關(guān)的文字水印、圖片水印、二維碼水印、點陣水印等，可以便捷獲知打印源頭，機(jī)密資料如果外泄，可以通過紙質(zhì)資料的水印信息追溯泄密者。

2、審計打印操作與打印內(nèi)容，提前防范泄密風(fēng)險

審計打印操作

無法獲知企業(yè)內(nèi)的打印操作行為，也就難以及時發(fā)現(xiàn)其中存在的泄密風(fēng)險，發(fā)生機(jī)密外泄也無法快速排查。

IP-guard可以幫助企業(yè)詳細(xì)記錄每一次打印操作的時間、用戶、文件名、頁數(shù)等信息，以便管理員預(yù)防安全風(fēng)險，追溯打印操作。

審計打印內(nèi)容

打印了哪些內(nèi)容，若是無法快速審查打印的文檔中是否含有敏感信息，審計效果也將大打折扣。

IP-guard提供完整打印備份管理，除了以圖片形式備份打印文檔，管理員還可以選擇以文本形式對打印內(nèi)容進(jìn)行記錄，通過打印的內(nèi)容關(guān)鍵字進(jìn)行快速檢索和定位，快速識別打印文檔中是否有敏感信息，大大提升安全審計效率。

打印機(jī)作為企業(yè)辦公的重要輸出功能，是信息防泄露不可或缺的一部分。IP-guard打印管控，不僅可以幫助企業(yè)全面管控終端的打印行為，還可以詳細(xì)記錄打印操作以及具體文檔內(nèi)容，管控+審計雙重出擊，幫助企業(yè)全面提高終端的信息防泄露能力。