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企業(yè)的核心訴求

1. 公司設(shè)計(jì)部門進(jìn)行陶瓷衛(wèi)浴研發(fā)設(shè)計(jì)過程中，經(jīng)常使用Photoshop、3D Max等設(shè)計(jì)軟件，其產(chǎn)生的設(shè)計(jì)圖紙是明文存儲在員工電腦上，員工可以輕易將圖紙外發(fā)出去，存在泄密風(fēng)險(xiǎn)

2. 公司生產(chǎn)車間電腦拿到設(shè)計(jì)部門的圖紙進(jìn)行陶瓷打樣，圖紙是明文發(fā)送過來的，員工可以通過車間電腦拿到設(shè)計(jì)圖紙外傳出去，容易出現(xiàn)圖紙泄密

3. 員工電腦經(jīng)常使用私人U盤拷貝、郵件發(fā)送以及即時(shí)通訊工具發(fā)送等方式將公司設(shè)計(jì)圖紙外傳出去，公司缺少相應(yīng)的管控手段

4. 公司員工經(jīng)常使用手機(jī)拍照、截圖和打印等方式獲取到設(shè)計(jì)圖紙信息，以圖片形式泄密出去，公司沒有相應(yīng)的審計(jì)防護(hù)措施

5. 公司需要詳細(xì)了解員工文檔操作情況，出現(xiàn)泄密事件能第一時(shí)間審計(jì)追溯泄密源頭

解決方案

IP-guard文檔透明加密保護(hù)企業(yè)核心數(shù)據(jù)

1. 設(shè)計(jì)部門啟用文檔透明加密功能，針對Photoshop、3D Max等設(shè)計(jì)軟件產(chǎn)生的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行加密保護(hù)，加密的圖紙只能在公司內(nèi)部電腦查看使用，外部電腦無法查看加密圖紙，打開是亂碼的

2. 設(shè)計(jì)部門發(fā)送給生產(chǎn)車間電腦打樣的圖紙需要制作成外發(fā)文檔，對外發(fā)文檔設(shè)置好相應(yīng)權(quán)限，如閱讀次數(shù)、水印、編輯、密碼、過期刪除等，防止生產(chǎn)車間員工將圖紙泄密出去，從而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失

IP-guard規(guī)范終端桌面行為

1. 公司禁止員工使用私人U盤接入終端電腦，只有公司注冊允許的U盤才能接入使用拷貝文檔數(shù)據(jù)，規(guī)范員工U盤拷貝行為

2. 公司禁止員工使用私人郵箱進(jìn)行公司業(yè)務(wù)來往交互，必須使用公司郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，規(guī)范郵件外發(fā)行為

3. 公司限制員工使用外部聊天工具（QQ、微信等）發(fā)送文檔和圖片，僅允許使用公司指定聊天工具（企業(yè)微信、釘釘、RTX等）外發(fā)文檔，必要時(shí)可備份外傳出去的文檔和圖片

IP-guard審計(jì)員工終端操作行為

1. 公司員工電腦啟用屏幕水印和打印水印功能，將員工電腦的信息如（計(jì)算機(jī)名、用戶名、IP/Mac地址、時(shí)間、日期等）信息添加上去，員工通過手機(jī)拍照、截圖、打印產(chǎn)生的圖片外傳泄密后，管理員可以通過水印信息進(jìn)行審計(jì)追溯泄密源頭，對員工起震懾作用

2. 公司記錄員工電腦文檔操作的全生命周期，包括創(chuàng)建、編輯、復(fù)制、重命名、刪除等操作，全面了解員工文檔操作情況，便于管理員定期審計(jì)