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打印機(jī)如何成“隱形殺手”

1、打印不受控，機(jī)密易外泄

很多企業(yè)對(duì)打印機(jī)設(shè)備管理和信息管理并沒(méi)有形成統(tǒng)一的管控，且打印機(jī)被分散于各部門中，網(wǎng)絡(luò)管理員通常只是對(duì)他們進(jìn)行常規(guī)的安裝維護(hù)管理，用戶打印行為不受控，隨意的打印容易致使機(jī)密外泄。

2、打印無(wú)法追溯，難以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)

除了打印行為不規(guī)范，誰(shuí)使用了打印機(jī)打印資料，打印了什么資料，使用了哪臺(tái)打印機(jī)……這些如果無(wú)從得之，也就難以在后期對(duì)企業(yè)內(nèi)的打印情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)生機(jī)密外泄也無(wú)法追溯。

對(duì)打印行為進(jìn)行規(guī)范管控，以及掌控企業(yè)內(nèi)所有的打印行為，才可以避免機(jī)密通過(guò)打印渠道外泄。現(xiàn)在眾多機(jī)關(guān)單位企業(yè)在部署IP-guard終端安全管理系統(tǒng)時(shí)，都非常注重打印行為的管控，IP-guard打印管控可以很好地幫助這些機(jī)構(gòu)企業(yè)管控審計(jì)內(nèi)部的打印行為，防范通過(guò)打印渠道泄露內(nèi)部機(jī)密。

IP-guard文檔打印管控，防止紙質(zhì)渠道泄露機(jī)密

1、打印操作審計(jì)

無(wú)法獲知企業(yè)內(nèi)的打印具體情況，也就難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，IP-guard可以幫助企業(yè)詳細(xì)記錄每一次打印操作的時(shí)間、用戶、文件名、頁(yè)數(shù)等信息，獲取打印內(nèi)容映像并以圖片形式進(jìn)行備份，以便管理員能夠?qū)Υ蛴r(shí)間、打印人、打印內(nèi)容等進(jìn)行審計(jì)和追溯，有效防范打印泄密的隱患。

2、打印授權(quán)管理

打印設(shè)備管理松散、打印行為不受控制，會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)內(nèi)的機(jī)密保護(hù)。管理員可以通過(guò)IP-guard管理用戶對(duì)各類打印機(jī)的使用權(quán)限，包括虛擬打印機(jī)、共享打印機(jī)、本地打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，并可限制隨意使用高成本打印機(jī)打印，節(jié)省成本。同時(shí)還可以限制能夠進(jìn)行打印的程序，防止ERP、OA等重要應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)密數(shù)據(jù)被打印外泄。

3、打印水印

對(duì)于需要打印的資料文檔，IP-guard支持在打印紙質(zhì)文檔上顯示公司LOGO，公司及用戶信息相關(guān)的文字水印、圖片水印、二維碼水印、點(diǎn)陣水印等，可以便捷獲知打印源頭，機(jī)密資料如果外泄，可以通過(guò)紙質(zhì)資料的水印信息追溯泄密者。

4、臨時(shí)打印申請(qǐng)

在可控范圍內(nèi)適度放開(kāi)打印權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)更靈活的辦公，IP-guard提供靈活的打印管控策略，如需要臨時(shí)打印時(shí)，可通過(guò)申請(qǐng)放開(kāi)某個(gè)實(shí)體打印機(jī)以及某個(gè)應(yīng)用程序的打印權(quán)限，管理員審核通過(guò)后即可使用，也可通過(guò)客戶端自我備案登記后便可進(jìn)行相應(yīng)操作。

隨著辦公應(yīng)用越來(lái)越豐富，工作中用到打印機(jī)的機(jī)會(huì)比過(guò)去少了很多，但打印機(jī)仍然是企業(yè)辦公中不可缺少的一部分。這些不斷更新?lián)Q代的打印設(shè)備，往往更受竊密者青睞，我們?cè)诒Ｗo(hù)企業(yè)機(jī)密安全時(shí)，需要對(duì)打印行為進(jìn)行全面的管控和審計(jì)，才能避免他人通過(guò)打印方式竊取機(jī)密信息。