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被疏忽的郵件安全

調(diào)查顯示，大約有74% 的電郵安全事件是由于內(nèi)部人員將機密信息在沒有加密，并且失誤操作的情況下發(fā)送到了公司的外部，此外很多企

業(yè)在郵件方面沒有采取有效的信息安全保護措施，有心人可以通過郵件輕易竊取機密。

現(xiàn)在各機構(gòu)企業(yè)都開始關(guān)注郵件的安全管理，據(jù)報道某市保密局對市直機關(guān)及其所屬機構(gòu)開展了一次保密抽查，在檢查中發(fā)現(xiàn)該機構(gòu)的交通能源處工作人員使用有安全隱患的電子郵箱存儲、傳遞過7份機密級文件資料，此外還有部分工作秘密和內(nèi)部信息，假如這些資料落入不軌之人手中后果將不堪設(shè)想。

郵件管控面臨哪些難題？

郵件安全隱患不斷，我們不可能因為有泄密隱患就不使用郵件。事實上現(xiàn)在郵件仍然是大多機構(gòu)企業(yè)非常重要的信息傳輸工具，然而想要對企業(yè)內(nèi)的郵件使用進行有效管理卻并不容易。

郵件管控會面臨的難題：

• 員工通過郵件發(fā)送了什么內(nèi)容；
• 員工在公司使用私人郵箱收發(fā)郵件；
• 員工通過郵件發(fā)送了包含敏感信息的附件或正文；
• 重要崗位的員工日常發(fā)送郵件，領(lǐng)導(dǎo)無從了解。

我們不僅需要規(guī)范郵件的發(fā)送，還需要對發(fā)送的郵件內(nèi)容進行記錄審計以及對含有重要機密的郵件進行監(jiān)管。為更好地解決企業(yè)內(nèi)的這些郵件管控難題，IP-guard在幫助企業(yè)管控郵件外發(fā)的同時，還可以結(jié)合敏感識別檢測郵件內(nèi)是否含有機密內(nèi)容并做相應(yīng)管控，此外還可以應(yīng)用屏幕監(jiān)管，記錄郵件使用時的屏幕畫面。

敏感內(nèi)容識別+屏幕快照，更全面管控郵件使用！

1、IP-guard支持記錄接收和發(fā)送的郵件，詳細記錄郵件主題、發(fā)件人、收件人、抄送人、郵件內(nèi)容以及附件等，便于企業(yè)對郵件的安全使用情況進行集中審計。

2、IP-guard可通過收件人、發(fā)件人、主題、附件名、郵件大小等關(guān)鍵字控制郵件外發(fā)，還可以限定只能使用特定的郵箱發(fā)送郵件，例如：公司可通過安全策略要求員工必須使用企業(yè)郵箱，無法使用私人郵箱發(fā)送郵件。

3、IP-guard郵件管控可以跟敏感內(nèi)容識別結(jié)合，員工發(fā)送郵件的時候，如果附件和郵件正文包含敏感信息，可以直接禁止該郵件發(fā)送，防止機密信息被有意無意外泄。

4、IP-guard可設(shè)置員工發(fā)送郵件時必須抄送給領(lǐng)導(dǎo)才能發(fā)送出去。例如某些工作崗位的員工外發(fā)的郵件常會涉及公司機密，IT工程師進行比較重要的運維操作時所發(fā)送的郵件，這些都可以設(shè)置員工必須抄送郵件給領(lǐng)導(dǎo)。

5、IP-guard郵件管控可以跟屏幕監(jiān)控相結(jié)合。當(dāng)員工使用郵件客戶端收發(fā)郵件的時候，可以記錄當(dāng)前的屏幕快照，方便管理人員對其審計。

保護數(shù)據(jù)信息安全，不僅要做好內(nèi)部的安全管理，也需要對具有信息傳輸工具進行管控，像我們常用的郵件應(yīng)用，其靈活便捷性就非常容易導(dǎo)致機密被外泄，企業(yè)需要有更細致的管控策略才可以更好防止有意無意的泄密。